Mitarbeitender (m/w/d) im Sekretariat

Anstellungsverhältnis unbefristet

Stundenumfang Vollzeit

Einrichtung Bischöflich Münstersches Offizialat

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist 23.10.2026

Das Bischöflich Münstersche Offizialat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Verwaltung, Referat Personal, einen Mitarbeitenden (m/w/d) im Sekretariat mit Sachbearbeitungsanteilen. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 der Arbeitsvertragsordnung für den kirchlichen Dienst (AVO), vergleichbar TVöD-VKA
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
Betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit, Dienstfahrradleasing
Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub jährlich
Betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse mit starkem AG-Anteil
Strukturierte Einarbeitungsphase und ein angenehmes Arbeitsklima
Unterschiedliche Fort- und Weiterbildungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

Ihr Tätigkeitsbereich:

Selbstständige Prüfung abrechnungsrelevanter Personalunterlagen und Erfassung dieser mit der Abrechnungssoftware KIDICAP
Betreuung des digitalen Postfaches Easy Index und Leistung von Hilfestellung bei Problemen
Erstellung von Stellenausschreibungen für externe Veröffentlichungen und Mitarbeit an der Bewerbungsmanagementsoftware BITE
Betreuung und Anleitung der im Referat Personal eingesetzten Auszubildenden
Verwaltung der An- und Abmeldungen der Teilnehmenden bei Hansefit und Überwachung des laufenden Zahlungsflusses an Hansefit
Überprüfung der eingehenden Reisekostenab-rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und Berechnung dieser
Erstellung von Auswertungen und Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten

Darauf freuen wir uns:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
EDV-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Interesse an der Anwendung von Tarifrecht
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular zur Einreichung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Christina Nordmann

Abteilung Verwaltung | Referat Personal

+49 4441 872-140

Für weitergehende Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich gerne an uns.