Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Verwaltung

Anstellungsverhältnis unbefristet

Stundenumfang Vollzeit

Einrichtung Bischöflich Münstersches Offizialat

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist 23.10.2026

Das Bischöflich Münstersche Offizialat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Verwaltung eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung Verwaltung. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9a der Arbeitsvertragsordnung für den kirchlichen Dienst (AVO), vergleichbar TVöD-VKA
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
Betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit, Dienstfahrradleasing
Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub jährlich
Betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse mit starkem AG-Anteil
Strukturierte Einarbeitungsphase und ein angenehmes Arbeitsklima
Unterschiedliche Fort- und Weiterbildungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

Ihr Tätigkeitsbereich:

Koordination und Organisation unterschiedlicher Termine und Sitzungen für die Abteilungsleitung
Übernahme des Reisemanagements für die Abteilungsleitung
Vorprüfung, Bearbeitung und ggf. abteilungsübergreifende Rücksprache bei eingereichten Unterlagen zur Unterzeichnung durch die Abteilungsleitung
Eigenständige Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen
Umsetzung oder ggf. Delegation der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben und Überwachung der Aufgabenerledigung
Abteilungsübergreifende Themenrecherche und Erstellung unterschiedlicher Präsentationen und Auswertungen für Sitzungen
Verwaltung der Sekretariatsablage und Führung digitaler Akten
Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten (Telefondienste, Schreib- und Versandarbeiten)

Darauf freuen wir uns:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Idealerweise einschlägige Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich/ als Assistenz
EDV-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und eine ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe und ein stilsicheres Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Hohes Maß an Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit Informationen
Souveränes, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular zur Einreichung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Christina Nordmann

Abteilung Verwaltung | Referat Personal

+49 4441 872-140

Für weitergehende Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich gerne an uns.